Salut à tous,
 
M'occupant d'une association sportive, je cherche 2 outils dans un premier temps :
- un agenda sur lequel nous pourrions programmer nos réunions de bureau,etc... et qui 5 jours avant enverrait automatiquement à un groupe de personnes (différent en fonction de la réunion prévue) la convocation. Google agenda semble le faire mais pas trouvé comment personnaliser un mail par exemple.
 
- Un logiciel de gestion de projet : sur lequel on puisse entrer la date de l’événement, les taches à faire avec la ou les personnes en charge de ces taches, et qui calcule en fonction de la date de l’événement une date limite pour la tache (mon événement est le 15 septembre, j'aimerai pour voir lui dire que la tache commander du matériel doit être faite 5 jours avant et qu'automatiquement, il envoie une alerte à la personne le 5/8/10 septembre). Seconde demande, pouvoir copier l’événement d'année en année et ne changer que la data événement pour que tout soit recalculé. Ce logiciel pourrait prendre en charge la première demande. S'il peut en plus importer des utilisateurs (depuis des contacts gmail/outlook/fichier CSV...) ce serait un plus!
 
Merci pour vos idées et suggestions!

Ca ressemble à un mail partagé.  
avac agenda partagé
et to do renseigné.
 
Je te proposerais bien lotus mais bon

Oui alors c'est gentil mais non!!!

Pour la suite Google c'est du coté de GSuite qu'il faut regarder :
https://gsuite.google.fr/intl/fr/
 
Ensuite si tu veux de la gestion de projet en plus, il vaut mieux se tourner du coté de Office 365 qui peut intègrer Microsoft Project :
https://products.office.com/en-gb/p [...] ware?tab=1

Merci pour les liens, en fait, j'y avais pensé mais comme c'est une association, pour le moment pas de budget alloué. !

ils doivent bien avoir un budget pour le fonctionnement
et l'abonnement 365 c'est pas ce qui coute cher.

Disons que c'est mon projet, sans que l'association ne l'ait demandé encore. Je fais des recherches avant de proposer quoi que ce soit (et 769€ MS Project....)

Ça ferait à vue de pif :
- Office 365 Business Essentials : 4.20€ HT / mois / utilisateur  
- Project Online Essentials : 5.90€ HT / mois / utilisateur  
= 10.1€ HT / mois / utilisateur
 

Project c'est un peu poussif quand meme.  
Il y a bien des outils fullweb.  
Avec Outlook tu peux programmer des messages à partir .  
Faire des rappel avec envoi de mail à X personnes.
 
 
Project c'est trop gros et compliqué pour une asso.

L'avantage c'est que tout est lié.
La gestion des utilisateurs et des ressources par exemple.
 
Sachant que je n'ai jamais testé la version Online de Project.

Quand je vois dans les boites ou je suis passé, franchement pour une asso j'ai des doutes. C'est assez lourd à mettre en place.  
et le suivi derriere doit etre constant.

Bonjour,
pour une association, il y a des offres gratuites pour office 365. à voir si elles vous suffisent.
Le site solidatech recense un certain nombre d'offres disponibles pour les associations.

Merci pour vos liens, je vais étudier ça!