bonjour,
 
je bosse dans un centre de formation, on me demande de creer une adresse mail pour chaque etudiant, j'en ai actuellement pas loin de 500, et environ 200 nouveau tout les ans, comment puis je m'en tirer selon vous ?
je suis chez ovh actuellement pour l'hebergement du site web, mais je vais tres vite exploser mon quota !!
 
surtout que je ne sais pas trop comment m'y prendre !!!
 
si quelqu'un à une idée, je suis preneur !!!
 
grand merci !!!!

1. Avoir ton propre serveur de mail
2. Supprimer les anciens étudiants

dis m'en plus stp !!!
pourquoi avoir mon propre serveur mail !!!
aucun fournisseur ne propose ce genre de service ?

Si, mais ça va te couter une blinde en abonnement. Et surtout pour l'usage que tu décris, c'est un coût pas vraiment justifié.
 

 
Justement pour ne plus avoir à subir ce genre de coût. Le serveur est chez toi, tu crées autant d'utilisateurs que tu veux, tu as une maitrise complete sur le truc.

zut, tant que ça en abonement ?
je regardais chez online, nombre de mails illimités, pour 5.99 ht par mois, ça doit faire 86 € par an non ?
http://www.online.net/fr/hebergement-mutualise  
 
le soucis, c'est que comment les etudiants releveront leurs mails si j'ai un serveur mail  ?
je voulais qu'ils aient un webmail... un truc tout bete ...
 
 
sans compter que j'ai un autre parametre qui peut poser soucis :
les mails du personnel sont dejà gérés par notre serveur...  
 
je ne voudrais aps tout melanger...
en faisant une connerie ... je ne suis pas l'administrateur reseau ... je suis ... le client, c'est moi qui passe commande,
et qui utilise apres, là, je dois proposer une solution , la chiffrer, et la faire mettre en application...
ce sera à moi par contre de gerer tout ces mail apres, ça aussi ça me fait peur ....
il va me faloir un temps de malade pour gerer ça !!!
je ne sais meme pas si je peu gerer ça simplement sur online, ou si justement, c'est pour ça que  l'on me conseille mon serveur de messagerie peut etre ? parce que la gestion en local est plus simple j'imagine ?
il n'existe pas un moyen de faire en sorte que mes etudiants s'enregistrent tout seul comme des grands ?
 
merci encore !!!
 
 
a propos, suis je dans la bonne section pour me faire aider ???    

"Windows + R" => calc + entrée =>
5.99*12=71.88€HT

Un webmail, c'est pas juste un truc magique... T'as plein de tuto sur le net qui débroussaille le terrain pour mettre en place "juste" un webmail avec ce qu'il faut derrière. Démysthifie un peu le truc...

Après ça dépend de ce que tu veux. Mais à partir d'un moment, si t'as des besoins spécifiques ou une charge spécifique à tenir, le plus simple c'est d'avoir sa propre infra pour la flexibilité.

C'est le même domaine entre le personnel et les étudiants ?

Sûrement si, après tu vas avoir whatmille compte crééer automatiquement par des bots
En lisant ce dernier paragraphe je ne comprends pas:
- quel est ton rôle dans tout ça ? Vu tes propos, soit tu t'alarmes pour pas grand chose (ce qui n'est pas très réconfortant), soit t'es pas à la bonne place pour gérer ça...
- votre centre de formation n'a pas une équipe informatique ?
- tu as toujours la solution de sous traiter mais tu as toujours un minimum de chose à faire. La création d'un compte interne pour les étudiants n'est, à mon avis, à laisser en libre service, ça va avec l'inscription à l'école. Faut un process interne
inscription => création de compte mail; fin d'étude => suppression du compte. Point barre.

Après la solution magique sans limite qui fera tout pour toi et qui coute pas cher... ça n'existe pas !

bon, le gars de chez online me dit que clairement, il faudrait un serveur dedié vu le nombre de mails à creer ... vu les contraintes liés aux mail bien qu'illimités ... et là, oui, ça va faire un sacré paquet de fric en plus ... 29 a 39 €ht et il me dit de prendre un infogerant... 70 € en plus ...
trop conséquent chez online dejà, impossible

o 'gure, je sais que le gratuit, ça n'existe pas, je suis en train de prendre la mesure de ce quy'il y a ç faire, nous avons un prestataire informatique aussi egalement, avec qui nous sommes en contrat, mais je n'ai qu'un point de vue, il ne te parrait pas normal d'essayer de trouver des solutions autres  ? mon prestataire me dit qu'il faudrait tout heberger sur le serveur, mais que je devrais virer les anciens eleves, et pas plus de 200 mo par compte ... plus un temps infinit à y passer dessus ...c'est tres contraignant .... et je cherche a savoir s'il n'y a pas plus simple ou plus efficace, c'est naturel il me semble, merci de te soucier si je suis à ma place...
je suis econome si tu veux tout savoir, et je fais relais pour certain soucis informatique courants, pas trop de reseau, j'appelle mon prestataire ...  
j'ai su creer la page de mon boulot sous joomla et la referencer, j'ai su mettre en place un forum et le gerer, je sais augmenter des quotas et creer des utilisateurs ...donner des droits sur des dossiers ou dans outlook... mais c'est ma limite... si je viens demander de l'aide, c'est que je ne suis pas le gars qui met en place, sinon, ça serait grave non ?
donc je suis une petite main informatique, avant les soucis plus importants ... et je me renseigne, pour porgresser, et parce que c'est à moi qu'on a fait la demande de ce genre de choses ... je ne pensais pas que ce soit un probleme pour quiconque ?
l'informatique ne devrait pas etre une caste reservée à cerains dejà initiés par je ne sais quel moyens, je dois progresser, je me renseigne... c'etait juste ce que j'etais venu chercher

Y a pas de mal à s'informer que l'on soit initié ou non.
Dans ton poste initial, tu ne donnais pas toutes ces infos et tout semblait laisser à penser que c'est toi qui allait t'en occuper de A à Z... Internet compte beaucoup de serveur très mal configuré et générant des problèmes. D'où mon warning.
 
Ouvrir un vrai serveur mail, ce n'est pas une chose anodine, y a pas mal de chose à prendre en compte pour éviter des problèmes. Et dans tes propos, une certaine panique se ressentait... D'où ma réponse...

T'as peut être pris le problème à l'envers, vu tes réflexions...

Poser du quota raisonnable c'est contraignant ?  
Virer les anciens élèves c'est contraignant ? Avoir une boîte mail à vie, que l'étudiant aille voire ailleurs, ce n'est pas ton taf.
 
Je vais te dire ma réflexion, même si celles d'o'gure et de flash ont bien dégrossies :
 
- tu veux un serveur "de mail" : ces mails seront-ils uniquement interne ?
    -> si oui, next Tu peux l'héberger à ton taf directement, tout en ayant un webmail sur l'extérieur. C'est du web, pas du mail.
    -> si non, presta et hébergement comme t'as vu. Fin
 
- y a-t-il un DNS de présent dans l'infra informatique de l'école ? (tapes-tu "\\serveurdefichiers" au lieu de "\\192.164.251.30" pour aller sur un serveur ?)
     -> si oui, ça n'en sera que plus simple, next
     -> si non, il faudra le mettre en place. S'il y a un DHCP, il faudra renseigner l'adresse MX dedans du même coup (option numéro je-ne-sais-plus-combien)
     -> si pas possible d'en mettre un, Fin
 
- combien penses-tu y mettre ?
     -> zéro, peau de balle, j'ai pas le pognon pour.  Fin
     -> je peux acheter du serveur à 1500roros (type ceci, sans OS) x2 avec 300roros pour la sauvegarde (lecteur RDX + disque 320Go x2). La suite sera du Linux.
     -> 15k€ pour les 2 serveurs + Windows 2012 + Exchange + des CALs et de la sauvegarde en conséquence, le tout gérable après installation quasi-finger in the noze par le premier paysan venu...
 
Je te passe le coût du tech pour l'installation. A voir avec ton presta.
 
- du quota de 200Mo, pour 500 étudiants, ça fait du 100Go environ. Tu peux calculer à plus, mais il faudra en tenir compte pour la sauvegarde.
    -> 200Mo pour une boîte mail d'un étudiant qui ne recevra que quoi ? Du mail interne l'informant des cours/vacances ? c'est suffisant non ?
    -> plus de 200Mo nécessaire ? ça peut monter mais pas à l'infini... s'il y a vraiment besoin d'espace : un serveur de fichiers, du quota là aussi, des droits, ça se fait.
 
- Ajouter/Supprimer les 200 élèves qui tournent par an : il y a une base qui existe quelque part ?
    -> si oui, ce servir de cette base
    -> si non... déjà puis la mettre en place, du LDAP au mieux (ou un AD si infra Microsoft), une base type SQL au pire
 
@o'gure :

Là aussi, tu t'es fait "piégé" par ton boss, et l'hébergeur a bien raison de te dire de passer par de l'infogérance.
L'informatique c'est un vrai travail et pas une "caste initiée"... tu voudrais qu'un cuisinier fasse le travail d'un mécanicien ou d'un plombier ? C'est à faire remonter auprès de ta hiérarchie.
Cela fait peur aussi à te lire... ce n'est pas "toi" qu'on devrait avoir pour ce genre de question, mais le presta.
 
Reviens plutôt une fois que tu auras demandé à ton presta le coût d'un serveur de mail pour de l'interne + système de sauvegarde + système de backup (serveur en rade, un second qui prend le relais), si tu as besoin d'un avis dessus.
 
A titre perso je voudrais bien savoir quel est ce centre de formation avec 500 élèves permanents/roulement de 200 par an... qui passe par du presta pas sur site au moins 2 jours par semaine.

merci pour ta reponse tres complete, mais il a un gout ... que je ne saurais definir ... qui ne le rends pas completement agréable ... un brin donneur de le leçon peut etre
mais, je prend, ça n'etait pas ce que j'etais venu chercher note bien ...
 
alors, encore pour info, on vient de depenser 14.000 € il y a deux mois en serveur, zywall, onduleur et baie nas pour les sauvegardes, virtualisation, un peu de tse...tout le toutim ...
donc "j'espere" que ça peut passer
 
mais, meme si je suis un peu renfrogné par le ton de ton mail, je dois etre un poil suceptible   , je tiens quand meme à te remercier finalement car tu m'as donné beaucoup de reponses ...    
 
du coup, financierement, je n'aurais pas grand chose à debourser, j'ai meme gardé l'ancien serveur, de 2009 ... mais je ne suis pas sur qu'un linux tourne dessus ...
 
je ne suis quand meme pas trop d'accord quand tu dis que ça n'est pas moi qui devrait venir ici bas mais le presta, car ça me ferait suer d'avoir un contrat de maintenance à plusieurs milliers d'euros pour un gars qui sache pas faire ...
non, c'est bien moi qui ai envie d'apprendre ... le presta m'a dejà proposé son truc, je viens comprendre  et essayer de deposer ici sa proposition pour voir ce que d'autres gens mieux informés que moi en pensent, c'etait tout
 
merci encore pour ton super mail et la reflexion et d'avoir pris du temps pour moi, je vous suis sincerement reconnaissant à tous        ( même si, je sais pas pourquoi, j'éesperais me sentir un peu moins con alors qu'au final, j'ai quand meme l'impression de m'etre fait un peu rembaler        )

oui, ma base d'eleves existe, bien sur, dans outlook, mais... pour quoi faire ? le but de cette creation d'email, c'est, on s'en doute, que les eleves ont saisis leur adresse de travers, ou avec leurs pieds, ou qu'ils ont changé trois fois et ont oublié de nous prevenir... ou qu'ils auraient plus d'acces internet ou je ne sais quoi, une adresse prenom.nom@nddomaine.fr ... ça evite de s'agacer
 
 
quand tu me demande si ces mails seront interne exclusivement : bin... je suis aps sur de comprendre : non , il faut que les eleves puissent conserver leurs boites depuis leurs maisons , c'etait ça ta question ?
 
oui, y'a un dns
 
oui, un serveur de fichier, exact... pourrait epauler les 200 mo des eleves, tu as raison...
 
pour le moment, chaque promo ont une adresse generale chez gmail, mais des fois, certains se croient obligés de repondre des trucs bizare à toute la promo... ou certains formateurs n'ont pas sut gerer leur boite et ça part en live ... des trucs disparraissent ... ce genre de choses ...
 
je suis en train de contourner le soucis je crois avec mon forum ... finalement , les eleves s'inscrivent, par promo, et  recoivent egalement leurs infos ... et j'economise du temps en saisie de mail puisqu'ils rentrent leur adresses eux memes ... et voila
je ragarde mieux ça demain

ça tournera, mais si j'indique d'utiliser du neuf c'est pour la garantie et l'éventuel contrat de maintenance qui ira avec.
Le mail est un service critique : pas de mail -> pas de communication. Et si pas de communication...

Si à la base aussi t'as un presta pas foutu d'installer un système de messagerie aussi

Ce n'est pas une question de remballer, mais à la vue de ton message de "caste d'initié" désolé mais non.
J'ai besoin de faire changer mes disques de frein, je passe par un mécano.
T'as besoin d'une infra informatique qui tient la route, t'as besoin d'un informaticien.
 
Les "kissiconés", j'en croise tous les jours.
D'un côté heureusement qu'ils existent car quand ils font des bourdes on peut leur faire sortir une facture bien salée (et ça, faut pas s'en priver)
D'un autre côté une personne qui ne s'y connaît pas et qui le dit j'ai tendance à lui faire "au plus juste" en prix (d'où d'ailleurs le Linux sur du serveur "non-pro", pas du Dell, pas de l'HP, pas de contrat de maintenance)

sisis, le presta m'a installé mon systeme de messagerie,  
là, ce qu'il me propose, c'est un truc qui permettrais de virer les adresses obsoletes automatiquement
200 mo par compte , mais il me dit qu'il faut acheter une licence exchange de 3 € pour chaque compte ... 1500 € ... pfffff

Part sur exchange online, t'es a environ 3 euros par boites.
50 GO de stockage. Un visu sur ceux qui ne se sont pas connectés depuis tant de jours etc etc

3€ c'est cher pour toi ?  
Ben laisse tomber la question alors, et répond à ta hiérarchie "pas faisable".

j'ai 650 adresses mails à creer, on vient de depenser 14550 € de serveur comme je te le disais, l'informatique n'est pas "tout les postes" du budget de mon centre de formation, on a des intervenants à payer, des frais de sessions, des bouquins et de films a acheter... des fournitures ... remplacer un photocopieur, des bureaux et des chaises...
650*3 : 1950 € ... oui, 1950 € , ça fait cher ... et oui, je vais dire effectivement  au boss que , non, on fait pas... et s'il me dit qu'il est pret a foutre en l'air 2000 € comme ça ... pour l'an prochain, c'est sa decision... mais, definitivement, j'etais tres loin d'imaginer que ça coutait si cher ...  
on est un centre de formation qui ne faisons pas de profit : on a une subvention region, on est un association, j'aurais peut etre du commencer par ça ... les budgets ne sont pas extensibles à l'infini tres cher
ça te parrait peu car tu n'as peut etre que le soucis de "l'informatique" à l'esprit, moi, j'ai tout les autres !!!

autre solution, créer des vrais BAL pose peut être problème chez ovh, mais quid d'alias basique ?
(ok ça demande à ce qu'il ait une vrai bal derrière, sans se tromper dans le nom et qu'elle soit ouverte)

En étant pragmatique
- soit tu payes pour avoir du bel exchange (ou autre truc soumis à license)
- soit tu payes pour avoir une intégration/maintenance d'un truc gratuit/open source
- soit tu le fais toi même mais ça demande de l'investissement en temps
- soit tu as des solutions qui reposent sur l'utilisateur (alias, mail perso, etc...)

Beaucoup d'association, centre de formation, font une redirection basique

Une fois ça posé, tu regardes :
- tes moyens
- ton temps dispo
- tes aptitudes

=> tu conclues => ça te donnera les ordres de grandeur en €€ ou en m.d. Après les quotas 200mo, etc... c'est du tuning qui te feront pas gagné énormément.

ça rejint effectivement ce que me dis mon informaticien : il faudrait me poster sur un temps complet en informatique, ce qui est impossible ...
 
le directeur , un poil exigeant , estime qu'on devrait , comme la fac, proposer une adresse mail à vie à nos eleves ...
 
merci pour tutes vos remarques tres pertinentes , à tous, j'y vois nettement plus clair, merci beaucoup pour le temps que vous avez sut m'accorder, c'est tres precieux pour moi, ne pas faire et se rendre compte que ç'est impossible est autant interressant que faire coute que coute, et se planter lamentablement, et couteusement ...
je n'aurais pas le temps, ni le budget d'une telle entreprise
 
qu'est ce que tu entends par "redirection basique ? comment ça marche stp ?
 
merci encore !!!

Tu lui budgétises sur les prochaines années différents scénario. A celui qui a le budget de choisir

Recherche : mail alias redirection

MERCI !!!

je suis sur google apps edu ... en solution alternative... pour voir ce qu'ils ont à offrir... au cas où
 je ne connais pas trop, je vais sur la section google !!!
 
je voulais encore vous remercier pour votre temps et votre aide

Et du coté d'office 365 ? :
http://office.microsoft.com/fr-fr/academic/

que ce soit google ou microsoft, je plante sur commen identifier mon domaine ... je ne comprend pas ce que je dois faire ...
 
google semble gratuit, microsoft en evaluation, mais , je dois me tromper, si crosoft demande des sous, je vois mal google faire pareil pour gratuit, non ?

Je pense qu'i faut soit se former, soit demander a un professionnel de l'informatique de vous aider.

Je viens de faire sortir toute mon association de Office 365 pour gérer moi-même le service de mails.
Attention quand tu veux quitter Office 365, pas de solution de sauvegarde PST !!!!!
Je répète ... pas de PST !!!
Je re-répète (au risque de me répéter) ... pas de PST !!
 
Microsoft propose une solution "mayo" de faire passer les comptes de O365 vers Exchange et vice-versa.
 
Ah et la meilleure .... en tout ça m'a coûté .... 10 € et 3 nuits blanches ^^