Tu as deux solutions, la première faire en sorte que ton serveur soit accessible directement depuis le net via le protocole SMTP (techniquement la meilleure solution), la seconde utiliser le connecteur POP3 intégré à SBS2003.
Pour la première solution les contraintes sont :
- une IP fixe
- que l'hébergeur de la zone DNS de ton nom de domaine ajoute un enregistrement A (typiquement "mail" ) avec l'IP fixe de ton serveur et un enregistrement MX vers ton serveur mail.
- que ton serveur soit atteignable 24/24 (donc ligne permanente, bon il existe des services de backup MX).
- que le FAI te créé un record en reverse DNS pour ton IP fixe, histoire que ton serveur soit identifié (certains réseaux refusent les messages du serveur sans cet enregistrement)
Les avantages :
- tu reçois directement les emails sur ton serveur
- tu créées une seule fois les comptes (un compte dans AD avec sa boîte Exchange est tout de suite opérationnel)
- pas de limites de tailles, nombre de boîtes, ... c'est toi qui règle les paramètres de ta messagerie.
Les contraintes de la seconde solution :
- t'oblige à créer les comptes deux fois et créer une relation entre les comptes POP3 de l'hébergeur et tes boites Exchange.
- Les mails sont téléchargés à intervalles réguliers, pas d'arrivée en temps réel des messages.
- tu supportes les contraintes de l'hébergeur en terme de limites de taille par message, etc...
Les avantages :
- facile à mettre en place sans rien demander à l'hébergeur ou de migrer des comptes existants chez un hébergeur
- permet de profiter de l'anti-virus ou du filtre anti-spam de l'hébergeur (si il propose ce service)
- permet de limiter la facture en cas de ligne non permanente
- n'expose pas le port SMTP du serveur Exchange à l'extérieur (si firewall à l'entrée du réseau), évite les éventuels soucis de relaying d'un serveur mail mal configuré.