salut,
 
je suis allé à un Gala il y a quelques jours (Bordeaux Montesquieu) j'etais etonné par l'envergure de la soirée.  
 
le batiment: hangar 2400m² environ
la securité: une douzaine de vigile
le service: une douzaine de personnel, 3 bars, une billeterie et un centre de secours (ca doit etre offert ca )
la musique: 2 gars aux platines + 1 gars pour selectioner la zic + un mur d'enceintes, un ecran géant pour qu'on se voit danser, des cameras...
 
durée: de 19h à 5h
 
je doute que ce soit avec les 7€ d'entrée et les 2€ par verres que ca soit rentable, 2€ pour le vestiaire...
30€ pour le repas (500places)
 
on devait etre 2500-3000
 
30*500= 15000€
7*2000= 14000€ (je mets 2000 car il ya avait des tarifs adherant 5€)
2*2500= 5000€ (vestiare)
disont 3 verres d'alcool au minimum > 3*2*2500=15000€
 
on en arrive à +/- 50000€ de recettes
 
ma question: pensez vous que ce gala a été rentable et si non qui est ce qui finance la perte? la fac?( )

 
la fac n'a rien à voir avec les galas étudiants    
 
Sinon tu te poses trop de questions

30€ le repas, c'est un peu énorme pour une soirée étudiante. Je paye ça (sans le vin) dans un resto pas trop dégueulasse... Vu le nombre, ça devait être bien moins que ça.

Y'avait pas un seul sponsor?

Ce qui finance ce genre de soirée c'est souvent les caisses du BDE
Et dans des écoles privées le BDE peut avoir un budget plutôt costaud

les grosses soirées ont un budget compris entre 100 000 et 150 000€, environ 5000 personnes, 1 dj connu dans une salle, des concerts, pleins de bars.

ca ne peut pas etre l'association des etudiant qui finance quand meme

c'etait bien 30€ soirée comprise , avec vin (35€ si non adherant)

sur nrj on pouvait entendre l'annoce du gala mais bon sur les lieux je n'ai pas vu de sponsor

BDE  
nous sommes dans une fac de droit, pas dans une école privée    

 
on va dire que c'etait une soirée moyenne alors
donc avec ce que tu dis , les organisateurs rentreraient presque dans leurs frais

Bureau des Eleves. L'assoce des étudiants en gros
Par contre si tu es dans une fac le budget doit pas être suffisant pour une soirée à XXXk€
Perso je suis dans une école publique et malgré le fait que l'on ait plus de moyens que la fac les finances du BDE disposent rarement de plus de 5000€
Il est possible que le prix des entrées+consos+repas rembourse la soirée, c'est le cas pour les soirées des départements de mon école

ah ok
 
c'est chelou quand meme, mais bon, c'est la 2eme année que l'asso fait le gala dans cet hangar. ca doit surement etre rentable

12 vigiles pour 2500 personnes c'est un peu n'importe quoi

Si ils ont fait payer le repas 30€ ou plus, ils ont fait du bénef dessus, y'a pas de doute

tu veux dire que c'est trop?
 
5 pour filtrer les entrées et le reste en haut.
 
des que tu picolais de trop, que tu t'ecroulais, dehors
 
une dixaine de gars/filles se sont fait virer
 

 
je ne connais pas la taille des portions, je n'ai fais que la soirée

 
 
C'est pas du gala pour les "p'tites gens" ca      
 
 
Aristocratie moderne ridicule

gala de droit
on m'a toujours dit que c'étaient les plus classes  

C'est pas un gala de tapettes
C'est vraiment organisé par une fac parce que sur mon campus c'était plutot le genre des écoles de commerces privées pour bourges
Pour en revenir aux bénéfices, d'après ce que j'ai vu c'est plus souvent sur le prix de l'entrée que le gros de la marge est faite, car il est assez facile de trouver des locaux loués à très bas prix pour les soirées étudiantes.
Par exemple l'année dernière le patron d'une boite la louait gratuitement pour la soirée à condition qu'on lui reverse l'argent du vestiaire.
Donc à 6€ l'entrée  + 1€ de vestiaire ça faisait un sacré bénéfice

 
oui c'est la fac de droit de Bordeaux
 
les locaux appartiennent à la ville je pense et servent à des congres, expos...
http://www.bordeaux-expo.com/ceb/f [...] ng=fr~main (hangar 14)
 

Heureusement que vous connaissez pas $olvay ...

mon frere y est mais il m'a dit qu'il n'y a pas de soirée    
t'en sait plus pour que je le lui dise ?

 
 
 
Les Droits devraient se taire plutot  

je voulais pas dire que c'etait une petite soirée, 2500personnes c'est correct , ca donne un ordre d'idée du budget.
Sinon après il y a des très grosses soirées avec 7000-9000personnes

 
Solvay a Bruxelles hein http://www.solvay.edu/  

il y est en 1ere année

 
Il fait son bapteme ?

il encaisse

en fait je viens de faire le calcul pour le personnel , j'arrive à 5400€ en prennant 15€ de l'heure pendant 12 heures et pour 30 personnes
 
la nourriture et l'alcool pour les bars:  
15€ par repas pour 500 repas > 7500€
100 bouteilles d'alcool à 10€ la bouteille (j'en sais rien , je suppose) > 1000€
 
>> 14000€ de dépenses
sono+ eclairage aucune idée.
 
recette 50000€
dépenses 20000€ (pour arrondir en gros)
 
il reste 30000€ à mettre dans le batiment   (c'est peut etre le prix   )
 
 
donc si le batiment coute moins cher, l'association s'est fait des co....es en or   alors que c'est une association donc pas le droit au bénéfice  

Plus, les licences alcool, les bouteilles plus cher que ca, assurances diverses, frais de logistique pour tout mettre en place (si ya du décors, moquette, camions pour transporter le bordel, etc..)
 
Bref en fait ca coute cher.... Chez nous, ecole publique : 110 000 - 150 000 € de bugdet, 4000 personnes, 1 orchestre (et pas Dj, donc scene etc...) l'entrée à 15eour les etudiants et 25e pour les autres (ile me semble....), au final marge = proche de zero. Le but est de se faire plaisir et de faire le plus beau possible, pas de faire enormement de marge

ah ok j'avais pas vu le coté logistique et assurance...
 

attention a ne pas confondre...
 
une BDE est généralement une asso loi 1901, qui ne doit pas etre lucrative... mais ça n'empeche pas de faire des bénéfices réinvestis dans les autres événements etc...  
ce qui la différencie avec une asso loi 1908 dont les bénéfices partagés entre les membres du bureau chaque année.
 
pour une soirée comme celle là, il y a des sponsors, qui payent pour être sur l'affiche de la soirée, pouvoir distribuer des tracts être sur le menu etc...
j'ai participé a l'organisation d'un gala l'année derniere et a une soirée étudiante de 2800 personnes a besançon.
 
dans le Second cas, il y a une comission de sécurité qui doit passer, dès qu'on dépasse 1500 personnes, les conditions deviennent drastiques, niveau issues de secours, sécurité etc...
nous avions (imposé par la commission de sécurité) 1 vigile pour 100 personnes, un poste de secours avec 10 lits, un médecin sur place...
il y a des photos de la soirée sur www.bezak.fr catégorie vie étudiante album photo Bloc Santé Vs Bouloie 2005
 
a savoir qu'il s'agissait d'une soirée openbar pour 12€...
 
organiser une telle soirée, par des étudiant est très dur, et risqué pour la BDE qui finance... il faut qu'elle aie les reins solides..
voici un peu les détails :
13500€ de salle et sécurité
6500€ de matériel son et lumière... a savoir que normalement il y en a pour 11700€ mais qu'on a pu avoir une réduc car on conaissait le patron
on avait mis le paquet : système adamson, une 60e de lyres... etc etc..
7000€ de boissons
2400€ de commission de sécurité pas prévu qui nous a foutu un peu dans le rouge...

 
Sans oublier la communication

Quand j'étais étudiante, je faisais partie d'une corpo, et bien nos soirées / gala étaient financés uniquement par la caisse de l'assoc et les recettes de la soirée.

 
C'est quoi, la mafia des sécuritas ? ou j'ai mal compris ?

la sécu elle s'enmerde pas. quand elle intervient, elle fonce dans toi, te bouscule alors que ce n'est pas toi le gars qui fou le bordel
 
il faut 1 agent de sécu pour combien d'etudiants?

1 pour 50 suivant le type de manif
 
1 pour 100 ou 200 c'est beaucoup trop peu comme dis plus haut

ah ok, lol on ils étaient en sous effectif  
 
merci

De toute façon les soirées étuidantes bénéficiaires ça reste un rêve que peu de Corpos ont réussi à atteindre
 
en général, on raque dans tous les coins le reste de la l'année pour terminer en beauté avec un Gala qui remet les caisses à 0 et ainsi de suite pour l'année prochaine etc...