Salut,
 
Je ne sais pas bien dans quel catégorie poster cela.
 
Nous avons dans notre entreprise plusieurs personne (ancienne) qui ont dans leur nom et adresse mail des diminutif et ou surnom :
 
- katia pour Catherine  
- Alexandra pour marie-alexandra
- etc...
 
J'ai des doutes sur la légalité de la chose  
 
Pouvez vous me le confirmer ?  
 
Et avez vous des liens le confirmant ?
 
Merci

la légalité de quoi exactement ?

En fait nous sommes une administration, et ces personnes communique avec des personnes extérieure avec ces "faux prénom"...

En dehors de paraître un peu moins sérieux à l'ouverture, je ne vois pas ce qui pourrait poser problème.
La DSI de cette administration en revanche peut avoir émis une convention de nommage des comptes de messagerie.
Dans le Conseil Régional où j'ai bossé, on avait juste une convention interne en tout cas.

Ya rien d'illégal. Tu peux envoyer des mails en mettant Francois hollande si ça te chante

Ces personnes ne communiquent pas avec de "faux prénoms", ce n'est pas leur prénom officiel, mais il n'y a pas encore de loi imposant une normalisation des noms sur les mails.
 
C'est surtout le nom de domaine qui est important, après tant que le mail arrive à la bonne personne, peu importe qu'elle utilise son prénom, un diminutif ou un nom générique.

Oui enfin ton exemple c'est de l'usurpation d'identité quand même    
C'est une infraction (http://www.legifrance.gouv.fr/affi [...] ieLien=cid)
 
Sinon à part le coté "pas sérieux", les diminutifs peuvent être utilisés.
Par contre, comment ça va se passer si une 2e Katia (vrai prénom) se fait embaucher ?    
 
Je suis comme les autres : +1 pour une convention, quitte à prévoir des alias si ça vous chante.

 
Ce n'est pas obligatoirement de l'usurpation d'identité. Cela peut être un élément de. Ça se juge.

Bah non, tu as pas utilisé francois.hollande@elysee.fr ou autre adresse officielle

François Hollande a le droit d'avoir d'autres adresses que @elysee.fr, hein.
Pour Julie Gayet par exemple      
 
Nan par contre il peut exister des homonymes.
 
Et de toute façon comme dit ShonGail, ça se juge.