Bonjour,
 
J'essaie de trouver un moyen global de désactiver la saisie automatique des adresses mails dans Outlook (version Microsoft 365 Apps) si possible avec une GPO ou similaire, je n'ai pas envie de faire le changement à la main sur tous les postes et tous les profils d'utilisateurs.
 
Est-ce que certains ont déjà eu besoin ?
 
Merci.
 
P.S. c'est suite à la demande du DPO pour éviter l'envoie (trop rapide) de mail à un mauvais destinataire, question RGPD...

pfiou, horrible cette demande,  
Mais tu as plein de liens pour ça
https://social.technet.microsoft.co [...] oyprevious
https://www.slipstick.com/outlook/g [...] lete-list/
https://www.remosoftware.com/info/s [...] plete-list

Merci.
 
La demande du DPO qui est horrible ou la mienne (qui est induite) ?
 
Pour le premier lien, je l'avais trouvé, mais je n'ai pas "Classic Administrative Templates" et j'avoue que j'ai eu la flemme d'aller plus loin après une grosse semaine.

J'ai : https://www.microsoft.com/en-us/dow [...] x?id=49030
Je regarde ça début de semaine.
Encore merci

 
 
- Pour les utilisateurs c'est un enfer, je crois que ça pourrait être un motif de démission pour moi.
 
- Et vis à vis du RGPD, c'est completement pervertir son but dans son application. En gros le RGPD te demande de maitriser les données clients, et ta demande ou celle de ton DPO c'est "faire en sorte que les clients ne s'aperçoivent pas qu'on maitrise pas les données".
 
 
Je pense qu'en tant qu'employé dans ta boite, je ferai justement un signalement RGPD si je voyais ce genre de pansement de façade mis en place.

C'est surtout que la solution technique n'a absolument rien à voir avec RGPD. Du DLP à la rigueur, mais le contrôle des emails des destinataires ? C'est juste dément

 
Ben comme je dis, je pense que j'ai compris le raisonnement derriere.
 
Plutot que se pencher sur la méthode de conservation des infos clients (ce que demande le RGPD), ils preferent emepecher tout mail accidentel où le client pourrait protester en disant "hé je vous avais demandé de supprimer mes données".
 
J'apelle ça masquer les problèmes sous le tapis.

Ou le DPO a demandé une solution technique alors qu'il aurait fallu qu'il exprime son besoin fonctionnel pour commencer...de toute façon les utilisateurs vont contourner ça très vite, à base de copier/coller depuis le carnet d'adresse.

Ou pire, à base de shadow IT.
 
Tu m'empeches la saisie auto dans outlook, je vais chercher un autre client mail, même si moins performant dans d'autres domaines. (MS courrier, eM client etc)

la demande du DPO, ça peut aussi être un façon d'éviter le scénario où des données sensibles sont envoyées au mauvais destinataire à cause de l'auto-complétion (et un peu de négligence).
cas concret : la compta envoie le recap des salaires à un homonyme du boss ... ouch.
 
reste que c'est prendre le problème par le mauvais bout et une horreur pour les utilisateurs.

SI tu veux communiquer des informations sensibles, tu n'utilises pas le mail pour commencer, ou alors pas sans DLP...

Envoyer ça par mail c'est déjà une faute professionnelle...

Je confirme que c'est le but du DPO.
Éviter ce qui peut/doit être considéré comme fuite de données, l'envoie à un mauvais destinataire.
 
Et ce même s'il n'est pas prévu/autorisé d'envoyer des données personnelles par mail.
Le problème est que certaines personnes n'ont pas la même sensibilité en ce qui concerne la définition de données personnelles, et je ne parle pas de données sensibles