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  OneDrive - Partage externe

 


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Auteur Sujet :

OneDrive - Partage externe

n°171621
VinZ13
Posté le 29-10-2020 à 17:41:45  profilanswer
 

Salut !
 
J'ai un dossier OneDrive, que je partage avec 2 collaborateurs. Ils ont un accès en consultation sur le dossier.
Est il possible de leur donner le droit de partager les documents de ce dossier avec des liens pour utilisateur externe ?
 
Actuellement, je n'arrive à le faire que si je leur donne l’accès collaborateur, mais je ne veux pas qu'ils puissent modifier.
 
Merci


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"Life is a lesson. You learn it when you're through."
mood
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Posté le 29-10-2020 à 17:41:45  profilanswer
 

n°171658
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 31-10-2020 à 09:48:16  profilanswer
 

C'est pas logique ton truc...

 

Soit c'est un espace commun dans un compte partagé et ils on un accès leur permettant de modifier/partager des choses.

 

Soit c'est ton espace à toi et tu veux leur partager des données auquel cas tu passe par la fonction de partage normal (avec droits de lecture seule).
Que ce soit pour un collaborateur ou un utilisateur externe.


Message édité par nex84 le 31-10-2020 à 09:48:43

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#TeamNoBidouille || Come to the Dark Side, we have cookies || Mangez 5 fruits et légumes par an ! || Le digital, c'est les doigts
n°171659
VinZ13
Posté le 31-10-2020 à 10:57:41  profilanswer
 

J'ai peut être mal expliqué.
 
J'ai un répertoire sur le lequel je leur donne accès en lecture (via le site onedrive gestion des accès)
 
Ils ouvrent donc ce répertoire depuis leur terminal (tablette ou téléphone) avec une lecture seule.
Ils ont la possibilité en choisissant un document par exemple, de le partager via la fonction "partage" à d'autres collaborateurs, mais pas à des personnes externes.
 
Hors, si je change leur accès en modification, la fonction "partage" via lien par exemple vers un externe fonctionne.
 
Mais je ne veux pas leur donner la modification. Juste la consultation avec possibilité de créer un lien pour un externe.


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n°171674
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 02-11-2020 à 10:43:42  profilanswer
 

Ce n'est pas illogique, vu que le fichier "t'appartient".  
Tu leur as donné la possibilité d'y accéder en lecture seule, uniquement.
C'est à toi de le partager sinon.


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n°171680
VinZ13
Posté le 02-11-2020 à 14:26:45  profilanswer
 

Justement, le but est qu'ils soient autonomes sur le partage en étant à distance, et moi je ne suis que l'admin des documents.


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n°171686
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 03-11-2020 à 12:11:19  profilanswer
 

Vous avec un souci de gestion des documents alors.
Je pense que OneDrive est peut-être pas la bonne solution.


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#TeamNoBidouille || Come to the Dark Side, we have cookies || Mangez 5 fruits et légumes par an ! || Le digital, c'est les doigts
n°171687
VinZ13
Posté le 03-11-2020 à 14:07:23  profilanswer
 

C'est juste une solution pour permettre aux commerciaux d'avoir ces documents disponible partout (hors ligne également) en ayant quelqu'un désigné pour les mettre à jour si il faut.
 
Il existe en effet des solutions payantes surement mieux faite, mais vu que l'on a des licences OneDrive incluses avec le reste, je tente avec cette solution pour voir si c'est jouable sans payer d'avantage.


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n°171688
nebulios
Posté le 03-11-2020 à 14:12:13  profilanswer
 

Regarde plutôt du côté de Teams que de Onedrive.

n°171689
VinZ13
Posté le 03-11-2020 à 14:30:24  profilanswer
 

nebulios a écrit :

Regarde plutôt du côté de Teams que de Onedrive.


 
Teams va s'appuyer sur SharePoint par la partie document/fichier non ?
Et c'est la même gestion d’accès que Onedrive (j'ai commencé par Sharepoint)


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n°171690
Je@nb
Modérateur
Kindly give dime
Posté le 03-11-2020 à 16:35:36  profilanswer
 

onedrive = documents personnels
sharepoint = document d'équipe
 
donc si tes docs doivent être managés par une équipe oui ça a plus de sens que ce soit dans sharepoint que dans onedrive

mood
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Posté le 03-11-2020 à 16:35:36  profilanswer
 

n°171691
VinZ13
Posté le 03-11-2020 à 16:42:04  profilanswer
 

Managés par une personne et partagé à une équipe oui.
 
Les documents SharePoint de bibliothèque ou d'équipe se synchronisent dans le onedrive du poste client non ?
 
De toute façon, dans les deux cas, la gestion d’accès étant la même, ça ne change rien :/


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n°171692
Je@nb
Modérateur
Kindly give dime
Posté le 03-11-2020 à 16:44:11  profilanswer
 

c'est pas ce que j'ai dit mais bon ...

n°171693
nebulios
Posté le 03-11-2020 à 16:57:15  profilanswer
 

VinZ13 a écrit :


 
Teams va s'appuyer sur SharePoint par la partie document/fichier non ?
Et c'est la même gestion d’accès que Onedrive (j'ai commencé par Sharepoint)


Teams est pensé pour le travail collaboratif, pas Onedrive.

n°171694
VinZ13
Posté le 03-11-2020 à 17:17:34  profilanswer
 

Je@nb a écrit :

c'est pas ce que j'ai dit mais bon ...


 

nebulios a écrit :


Teams est pensé pour le travail collaboratif, pas Onedrive.


 
Je comprends pas bien vos nuances désolé.
Tout me semble lié.
Sur mon compte O365 d'entreprise, pour faire une navigation des fichiers partagés sur tablette par exemple, c'est onedrive le plus pratique. L'appli sharepoint va me permettre de voir mes sites perso et/ou d’équipe avec mes documents certes, selon comment c'est organisé, mais pas de façon si simple que juste une liste de dossiers.


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n°171696
davzell13
Posté le 03-11-2020 à 20:36:59  profilanswer
 

VinZ13 a écrit :


 
Je comprends pas bien vos nuances désolé.
Tout me semble lié.
Sur mon compte O365 d'entreprise, pour faire une navigation des fichiers partagés sur tablette par exemple, c'est onedrive le plus pratique. L'appli sharepoint va me permettre de voir mes sites perso et/ou d’équipe avec mes documents certes, selon comment c'est organisé, mais pas de façon si simple que juste une liste de dossiers.


 
 
 
Tu peux utiliser l’appli onedrive pour la gestion des fichiers du sharpoint.  
 
Du coup te retrouves une gestion de fichier simple comme avec onedrive

n°171711
VinZ13
Posté le 05-11-2020 à 00:44:05  profilanswer
 

davzell13 a écrit :


 
 
 
Tu peux utiliser l’appli onedrive pour la gestion des fichiers du sharpoint.  
 
Du coup te retrouves une gestion de fichier simple comme avec onedrive


 
C'est ce que je voulais dire oui  :jap:


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