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OL2002 : Procédures pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) (F286146)
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Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux produits suivant:
Microsoft Outlook 2002
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Résumé
Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vos messages, votre calendrier et d'autres éléments sont délivrés à, et enregistrés sur, le serveur. Si vous n'utilisez pas Exchange Server, vos messages, votre calendrier et d'autres éléments sont délivrés à, et enregistrés localement dans, un fichier de dossiers personnels (.pst).
Lorsque vous créez des messages, des rendez-vous, des tâches et des entrées du journal, Outlook enregistre les informations dans un fichier de dossiers personnels (.pst) sur votre ordinateur.
Le fichier de données porte le nom de fichier de dossiers personnels (.pst) car il est enregistré localement avec une extension de fichier .pst. Le fichier de dossiers personnels (.pst) est le même que dans les versions antérieures de Outlook et il est compatible avec Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 98 et Microsoft Outlook 97.
Cet article explique comment créer un fichier de dossiers personnels (.pst) et fournit des informations supplémentaires sur le fichier de dossiers personnels (.pst).
Plus d'informations
Utilisez les étapes de cette section pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst).
Procédures pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) pendant que Outlook est ouvert
Utilisez les étapes suivantes pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) lorsque Outlook est ouvert.
Procédure pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) à partir du menu Fichier
Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.
Sous Types de stockage , cliquez sur Fichier de dossiers personnels (*.pst), puis sur OK. La boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook apparaît.
Acceptez le dossier Outlook comme emplacement d'enregistrement par défaut ou spécifiez un emplacement d'enregistrement personnalisé.
Dans la zone Nom du fichier, créez un nom personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou acceptez le nom par défaut. Cliquez sur OK et la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft s'affiche.
Dans la zone Nom, vous pouvez entrer un titre personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou accepter le titre par défaut (Dossiers personnels). Ce nom apparaît sur la Liste des dossiers et il est appliqué à tout raccourci créé vers le fichier de dossiers personnels (.pst) dans la barre Outlook. Vous pouvez sélectionner des paramètres de cryptage personnalisés et/ou un mot de passe pour le fichier de dossiers personnels (.pst). Après avoir entré les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
REMARQUE : pour plus d'informations les paramètres de cryptage, voir "Remarques concernant le fichier de dossiers personnels (.pst)" plus loin dans cet article.
Le fichier de dossiers personnels (.pst) créé est ajouté à votre liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu Affichage.
Procédure pour créer un fichier de dossiers personnels à partir du menu Outils
Dans Outlook, cliquez sur Outils, puis sur Comptes de messagerie pour ouvrir la boîte de dialogue Comptes de messagerie.
Dans la section Messagerie, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants , puis sur Suivant.
Dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie, cliquez sur Nouveau fichier de données Outlook.
Sous Types de stockage , cliquez sur Fichier de dossiers personnels (*.pst), puis sur OK. La boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook apparaît.
Acceptez le dossier Outlook comme emplacement d'enregistrement par défaut ou spécifiez un emplacement d'enregistrement personnalisé.
Dans la zone Nom du fichier, créez un nom personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou acceptez le nom par défaut. Cliquez sur OK et la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft apparaît.
Dans la zone Nom, vous pouvez entrer un titre personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou accepter le titre par défaut (Dossiers personnels). Ce nom apparaît sur la liste des dossiers et il est appliqué à tout raccourci créé vers le fichier de dossiers personnels (.pst) dans la barre Outlook. Vous pouvez sélectionner des paramètres de cryptage personnalisés et/ou un mot de passe pour le fichier de dossiers personnels (.pst). Après avoir entré les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
REMARQUE : pour plus d'informations les paramètres de cryptage, voir "Remarques concernant le fichier de dossiers personnels (.pst)" plus loin dans cet article.
Dans la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook, une entrée apparaît pour le fichier de dossiers personnels (.pst). Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur Terminer.
Le nouveau fichier de dossiers personnels (.pst) est ajouté à votre liste des dossiers.
Procédures pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) pendant que Outlook est fermé
Utilisez les étapes suivantes pour créer un fichier de dossiers personnels (.pst) lorsque Outlook est fermé.
Procédure pour ajouter un fichier de dossiers personnels lorsque vous utilisez un seul profil
Quittez Outlook.
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur l'icône Courrier. Ceci ouvre la boîte de dialogue Configuration de la messagerie qui fournit le profil de messagerie actuellement utilisé par Outlook.
Dans la section Fichiers de données, cliquez sur Fichiers de données et la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook apparaît.
Cliquez sur Ajouter et la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook apparaît.
Sous Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst) , puis sur OK et la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook s'affiche.
Acceptez le dossier Outlook comme emplacement d'enregistrement par défaut ou spécifiez un emplacement d'enregistrement personnalisé.
Dans la zone Nom du fichier, créez un nom personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou acceptez le nom par défaut. Cliquez sur OK et la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft apparaît.
Dans la zone Nom, vous pouvez entrer un titre personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou accepter le titre par défaut (Dossiers personnels). Ce nom apparaît sur la liste des dossiers et il est appliqué à tout raccourci créé vers le fichier de dossiers personnels (.pst) dans la barre Outlook. Vous pouvez sélectionner des paramètres de cryptage personnalisés et/ou un mot de passe pour le fichier de dossiers personnels (.pst). Après avoir entré les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
REMARQUE : pour plus d'informations les paramètres de cryptage, voir "Remarques concernant le fichier de dossiers personnels (.pst)" plus loin dans cet article.
Dans la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook, une entrée apparaît pour le fichier de dossiers personnels (.pst) créé. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur Fermer. Le nouveau fichier de dossiers personnels (.pst) est maintenant disponible dans Outlook.
Procédure pour ajouter un fichier de dossiers personnels (.pst) lorsque vous utilisez plusieurs profils
Quittez Outlook.
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur l'icône Courrier.
Dans la boite de dialogue Configuration de la messagerie, cliquez sur Afficher les profils.
Sous l'onglet Général, cliquez sur le nom du profil auquel vous souhaitez ajouter le fichier de dossiers personnels (.pst), puis cliquez sur Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Configuration de la messagerie, cliquez sur Fichiers de données et la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook apparaît.
Cliquez sur Ajouter et la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook apparaît.
Sous Types de stockage, cliquez sur Fichier de dossiers personnels (*.pst), puis sur OK. La boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook apparaît.
Acceptez le dossier Outlook comme emplacement d'enregistrement par défaut ou spécifiez un emplacement d'enregistrement personnalisé.
Dans la zone Nom du fichier, créez un nom personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou acceptez le nom par défaut. Cliquez sur OK et la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft apparaît.
Dans la zone Nom, vous pouvez entrer un titre personnalisé pour le fichier de dossiers personnels (.pst) ou accepter le titre par défaut (Dossiers personnels). Ce nom apparaît sur la liste des dossiers et il est appliqué à tout raccourci créé vers le fichier de dossiers personnels (.pst) dans la barre Outlook. Vous pouvez sélectionner des paramètres de cryptage personnalisés et/ou un mot de passe pour le fichier de dossiers personnels (.pst). Après avoir entré les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
REMARQUE : pour plus d'informations les paramètres de cryptage, voir "Remarques concernant le fichier de dossiers personnels (.pst)" plus loin dans cet article.
Dans la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook, une entrée apparaît pour le fichier de dossiers personnels (.pst) créé. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur Fermer. Le nouveau fichier de dossiers personnels (.pst) est maintenant disponible dans Outlook.
Remarques concernant le fichier de dossiers personnels (.pst)
Un seul utilisateur ou programme à la fois peut accéder à un fichier de dossiers personnels (.pst). Lorsque vous ouvrez un fichier de dossiers personnels (.pst) à partir d'un partage réseau, vérifiez qu'il n'est pas en cours d'utilisation par un autre utilisateur ou programme. Vous devez disposer d'autorisations de lecture/écriture pour ouvrir un fichier de dossiers personnels (.pst) à partir d'un partage réseau.
Vous pouvez enregistrer, copier et déplacer un fichier de dossiers personnels (.pst) (autre que le fichier que vous utilisez comme banque d'informations par défaut) dans un autre emplacement du disque dur, sur une disquette, un disque amovible ou un partage réseau.
Lorsque vous ouvrez un fichier de dossiers personnels (.pst) copié à partir de disques CD-RW, les attributs de fichier du fichier de dossiers personnels (.pst) doivent être modifiés de Lecture seule à Archive pour que Outlook puisse l'utiliser.
Lorsque vous supprimez des éléments d'un fichier de dossiers personnels (.pst), la taille du fichier ne diminue pas, sauf si vous compactez le fichier.
Paramètres de sécurité du fichier de dossiers personnels (.pst)
Cette section fournit des informations sur les paramètres de sécurité disponibles pour le fichier de dossiers personnels (.pst).
Paramètres de cryptage
Vous pouvez sélectionner une option de codage des informations du fichier de dossiers personnels (.pst) parmi les trois options disponibles. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après la création du fichier de dossiers personnels (.pst). Le cryptage code le fichier afin de le rendre illisible par d'autres programmes.
Aucun cryptage - Ce paramètre ne code pas votre fichier. Il est possible de lire le fichier de dossiers personnels (.pst) à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
Cryptage compressible - Ce paramètre code votre fichier dans un format qui autorise la compression, mais le fichier est compressé uniquement si un programme de compression est installé sur votre ordinateur. Avec ce paramètre, il est impossible de lire le fichier de dossiers personnels (.pst) à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
Meilleur cryptage possible - Code votre fichier dans un format qui offre le plus haut niveau de protection. Si vous possédez un programme de compression de disque, le fichier peut être compressé mais à un degré moindre que celui autorisé par l'option Cryptage compressible. Avec ce paramètre, il est impossible de lire le fichier de dossiers personnels (.pst) à l'aide d'un éditeur de texte ou d'un éditeur hexadécimal.
Acceptez l'option par défaut (Cryptage compressible) si la sécurité souhaitée pour votre fichier de dossiers personnels (.pst) est minime. Si vous accordez une haute importance à la sécurité, cliquez sur Meilleur cryptage possible, puis définissez un mot de passe pour votre fichier de dossiers personnels (.pst).
Mots de passe
Lorsque vous créez un fichier de dossiers personnels (.pst), vous pouvez créer un mot de passe de 15 caractères maximum. Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, prenez note du mot de passe pour le cas où vous auriez besoin d'ouvrir le fichier de dossiers personnels (.pst) sur un autre ordinateur ultérieurement.
En cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier de dossiers personnels (.pst) dans la Liste des dossiers, en cliquant sur Propriétés puis sur Avancé, vous accédez aux boutons Modifier le mot de passe et Compresser qui vous permettent de modifier le mot de passe de votre fichier de dossiers personnels (.pst) ou de compresser le fichier lui-même, en vue d'économiser de l'espace.
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