Un collègue de travail m'a recommandé de faire très attention avec les documents WORD que j'envoyais dans le cadre de mon boulot car il semblerait que la personne qui reçoit un document WORD ait la possibilité de consulter TOUTES LES MODIFICATION qu'on y a apportées avant la version finale !
 
Est-ce exact ?
 
Si oui, comment éviter cela ?

oui, c'est effectivement possible, avec les bons outils
 
solutions, dans l'ordre décroissant:
- enregistrer au format pdf avant envoi (imprimante virtuelle type pdf995)
- utiliser OpenOfficeWriter plutot que MS Word (enregistrement format .doc)
- enregistrer au fomat rtf

plus simple encore, désactiver le suivi des modifications.

l'immense avantage du pdf : un document non transformable...
 
pour des personnes mal intentionnées...

Donc, en principe, si j'ai rédigé (et sauvegardé) un document word alors que le mode "suivi des modifications" n'était pas activé, personne n'a aucun moyen de retrouver traçe des anciennes versions ?

Oui (ou alors Billou est vraiment vicieux ;-)

Créer un nouveau document (avec les bonnes marges et tout, vive les Modèles)
Copier-coller le vieux document dans le nouveau.
 
 
Pour être sûr que ça fonctionne, il faut comparer les tailles des fichiers: avec et sans suivi des modifs, nouveau document où tout est copié, etc (Propriétés du fichier --> taille du fichier à l'octet près)
 
Encore une trace mais bénigne: travailler au milieu d'un document, fermer et enregistrer, tout fermer, rouvrir et appuyer sur Shift+F5: Word saute à l'endroit où l'on travaillait en dernier (puis avant-dernier etc)
 

 
   C'est la Configuration de la récupération automatique qui permet de consulter les mofications d'un fichier avec des "logiciels" que j'appellerais plutôt des spyware dans ce cas là.
 
1/ cliques sur Options dans le menu Outils
2/ Sélectionnes l'onglet Enregistrer
3/ Décoches l'option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
4/ Valides par [OK]

 
 
Cette manière de procéder fonctionne-t-elle avec un document word qui a déjà été créé alors que l'option "Enregistrer les information de récupéraiton automatique toute les" était enclenchée ?
 
Autrement dit: il me suffit de décocher cette option et de réenregistrer mes vieux documents pour empêcher les petits malins de voire les anciennes options ?

 
Alors là, tu m'en demandes un peu trop, j'en sait trop rien  
Le pb, c'est qu'il faudrait connaître ce ou ces logiciels permettant d'accéder aux modifs pour faire des tests...  

Compare la taille d'un fichier qui a subi de nombreuses modifs avant/après

Mais bon sang, mais c'est bien sûr ! Où avais-je la tête ?...

http://www.rfc1149.net/documents/whynotword.html.fr
http://www.chambet.com/publications/fuite-infos/

 
Désolé mais j'ai pas compris.