Je vais expliquer une maniere facil de partager le calendrier agenda ou contacts de miscrosoft outlook entre plusieurs utilisateurs d'outlook de diferents postes.
On suppose qu'on a 2 utilisateurs chacun avec son pc aver microsoft installé.
Les etapes sont les suivantes:
1) Telecharger le logiciel "ShareFolders" du site suivant: http://www.unitedteam1.com
2) Installer le logiciel sur chaque pc.
3) Demarrer Outlook
4) La fenetre de l'assistant de configuration apparait. (vous pouvez accepter les valeurs par defaut)
5) Un boton "Share Folders" apparait sur la barre d'outils de Microsoft Outlook.
6) Pour Partager le dossier Calendrier par example:
- click sur le boton "Share Folders" de la barre d'outils de microsoft outlook.
- Selectionnez le dossier a partager.
- Selectionnez avec qui partager le dossier.
- Appuyez sur le boton "partager le dossier selectionné"
- Une fenetre d'invitation apparait sur outlook de l'invité, si on l'accepte un email de confirmation sera envoyé.
- A partir de ce moment tout les elements du calendrier seront synchronizé entre le deux utilisateurs.