Bonjour à tous,
 
Voici mon problème, j'ai des utilisateurs qui ont des boites mail ENORMES (entre 1 et 3Go !!!), car ils gardent beaucoup de messages durant la durée légale fiscale en France de 10 ans !    
 
Existe-t-il un moyen (de chez Microsoft ou ailleurs) plus pratique que de faire "Enregistrer sous" sur chaque message, un par un... Sur plusieurs milliers, ça va être très long !    
 
Merci d'avance de vos réponses !

Outlook dispose du langage VBA qui permet de programmer des traitements en masse. Mais le VBA d'Outlook a été restreint, pour des raisons de sécurité, et ne permettra peut-être pas de faire ces enregistrements, il faudrait voir.
 
Le problème des boites mails trop volumineuse est très courant. Dans toutes les entreprises où je suis passé la solution adoptée a été de mettre des quotas à ne pas dépasser, et de demander aux utilisateurs de faire le ménage eux-même, puisque c'est eux qui savent quel message doit être sauvegarder, et quel message peut être supprimer.
 
Il faut faire bouger les utilsateurs et leur encadrement, ce qui n'est pas facile, mais il n'y a pas vraiment d'autres solutions. Bon courage.

Faire bouger l'encadrement ? AIE ! Ce n'est pas gagné...    
 
J'espérais franchement qu'un éditeur tiers aurait développé une solution permettant cela, mais bon, donc à priori, il ne reste que le seul et unique "enregistrer sous"... ARGH ! Parce que bon, me lancer dans du développement VBA, euh... BOF !

J'ai continué mes recherches, je suis tombé sur le logiciel "ToutMail", je n'en avais jamais entendu parlé.
 
Quelqu'un connaît-il ce soft ??

Pourquoi ne pas créer un (ou des) fichiers PST pour y archiver les mails ?
 

Du genre "archives2009.pst" en plus du "privfold.pst" de base ?
C'est effectivement une piste à creuser, mais le soucis par rapport à une arborescence extérieure à outlook, c'est que si l'utilisateur veut y retourner, il faut faire la manip de redéclarer le fichier, pour l'enlever une fois la (ou les recherches) terminée.
 
Pas simple de gérer les mails sur plusieurs années...  

Dans ce cas, il faut passer à des solutions d'archivage spécialisées, du style Symantec Entreprise Vault. Il me semble qu'Exchange 2010 dispose également d'une fonction d'archivage.
 
Ca permet de contenir des BAL raisonnablement petites, tout en laissant l'accès aux utilisateurs à leurs anciens mails sans modification sur les postes clients.

Chez Symantec ? Tiens je n'ai pas pensé à regarder chez eux, je vais étudier la question !    
 
Exchange 2010 peut-être, mais nous en sommes encore à Exchange 2003...    On évolue ttrrrèèèss doucement dans mon groupe...

Ca peut justement être l'occasion de pousser à la mise à niveau.
Quelques infos sur le fonctionnement de l'archivage Exchange 2010 : http://www.howexchangeworks.com/20 [...] -2010.html

ça ne coûte rien d'essayer en tout cas !    
 
Merci pour toutes ces infos !