Pour des raisons de sécurité, Microsoft Office Outlook 2003 a été conçu de manière à vous empêcher de débloquer les pièces jointes.
Comme Outlook est utilisé par un grand nombre de personnes, il a été auparavant la cible de plusieurs attaques de virus, qui ont affecté des millions d'utilisateurs. Microsoft a agi de manière à protéger les personnes contre certains fichiers (tels que les fichiers .exe et .bat) dont l'ouverture entraînait l'exécution de scripts mal intentionnés. Malheureusement, cette mesure de précaution ne facilite pas le partage de fichiers pour de nombreuses personnes, mais la sécurité prévaut.
Les types de fichiers Microsoft Office 2003 les plus fréquemment partagés entre les personnes, tels que les fichiers .doc, .xls et .ppt, ne sont pas bloqués.
Si vous devez partager des fichiers dont le type est bloqué par cette fonctionnalité, vous disposez de plusieurs options et vous pouvez notamment :
Renommer les fichiers pour inclure un type de fichier temporaire qui ne figure pas sur la liste des types de fichiers bloqués. Par exemple, vous pouvez renommer le fichier MonFichier.exe et l'appeler MonFichier.exe_EXTRA, puis l'attacher aux messages électroniques. Vous pouvez inclure des instructions dans les messages pour que le fichier soit enregistré avec le nom correct, par exemple, MonFichier.exe, lorsque les destinataires l'enregistrent sur leurs ordinateurs.
Utiliser un programme comme WinZip pour empaqueter les fichiers avant de les joindre à votre message électronique. Dans votre message, vous pouvez inclure des instructions expliquant comment extraire les fichiers pour faciliter aux destinataires l'accès aux fichiers.
Placer les fichiers sur un partage réseau sécurisé. Dans votre message, vous pouvez inclure un lien vers le partage auquel vous avez accordé l'accès aux destinataires.
Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server, votre administrateur de messagerie peut gérer les types de fichier à bloquer. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur. Si vous occupez les fonctions d'administrateur de messagerie, vous pouvez vous informer davantage sur la configuration des pièces jointes bloquées dans Outlook en consultant Microsoft Office 2003 Resource Kit.
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