Les gros fichiers PST ralentissent les performances d'Outlook et il est difficile de rester productif avec des charges lentes de données et d'éviter la corruption PST constante. Habituellement, il n'y a pas de manière manuelle dans MS Outlook pour diviser le fichier PST; Cependant, vous pouvez le faire à partir de différentes fonctionnalités indirectes, telles que «Importer et exporter» et «Archiver».
L'utilisateur peut utiliser la fonction d'archivage dans Outlook pour diviser un grand fichier pst en plusieurs petits fichiers par archive annuelle. L'utilisateur peut exécuter le processus d'archivage plusieurs fois, chaque fois dans un nouveau fichier pst. Ce processus de fractionnement peut être effectué via la fonction d'archivage dans Outlook.
Étapes de manière manuelle: -
Étape 1: Ouvrez MS Outlook, sélectionnez le fichier PST pour déplacer les éléments de courrier.
Étape 2: Aller à l'onglet du fichier, puis "Clean Up" outils après que sélectionnez l'option 'Archive'.
Étape 3: Vérifier les dossiers d'archives et tous les sous-dossiers s'ils ne sont pas cochés dans la boîte de dialogue d'archivage
Étape 4: Sélectionnez les dossiers à déplacer, puis parcourez l'emplacement pour enregistrer le fichier PST.
Étape 5: Maintenant, nommez le nouveau fichier PST et cliquez sur OK
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