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  Comment transferer le carnet d'adresse vers un agenda privé?

 


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Auteur Sujet :

Comment transferer le carnet d'adresse vers un agenda privé?

n°2194933
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 13:13:35  profilanswer
 

Bonjour,
 
 
 
Je travaille actuelllement sur le partage entre différents postes d'un agenda privé crée dans le dossier "tous les publics" d'Outlook. (Exchange est aussi installé)
 
 
Je voudrai à présent transférer des adresses contenues dans le carnet d'adresse vers ce nouvel agenda mais je n'y arrive pas.  
 
Je sais qu'il est possible de transferer les donnees : du carnet d'adresse vers l'agenda personnel mais je n'ai trouvé aucune information sur le transfert des données vers un agenda "privé"...
 
 
Si vous avez une idée ca m'aiderait beaucoup !!   :)  
 
Merci !

mood
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Posté le 20-10-2005 à 13:13:35  profilanswer
 

n°2194969
firstorang​utan
Posté le 20-10-2005 à 13:50:55  profilanswer
 

Qu'est ce que tu appelles un agenda privé?
C'est un logiciel, un pam?
Tu as developpé ton propre agenda?
 
Pour ce qui est d'Outlook, je suppose qu'il s'agit de microsoft outlook (MS Outlook) et non d'outlook express.
Quel version: MS Outlook 2003? Si c'est le cas; Quand tu es dans les contacts, Dans le Menu deroulant Fichier, tu as un item (un choix) Importer/Exporter Et la tu peux exporter tes contacts au format cvs et relire alors ce format avec ton agenda privé si il est capable de lire cela pour inserer les adresses e-mail.
 
Si c'est les adresses e-mails qui sont contenu dans les messages et bien la tu as trouvé un boulot car
à ma connaissance, il n'y a pas de programme capable de faire cela directement. A moins que cela ait été fait depuis que j'en entend parler.
 
Va voir par la tu auras peut-etre des solutions se rapprochant de ton cas.
 
http://forum.hardware.fr/forum1.ph [...] deration=0


Message édité par firstorangutan le 20-10-2005 à 13:51:31
n°2194993
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 14:07:11  profilanswer
 

Bonjour,
 
Merci pour ton message.
Sur mon poste il s'agit de  Outlook 2000 (les autres postes ont normalement la version 2003).
Mais j'ai tout de meme trouver l'application IMPORTER/EXPORTER dans le menu fichier .  
 
Le but de ma demarche et de transferer des adresses contenues dans le carnet d'adresse vers un agenda "privé".  
Cet agenda a ete crée dans le dossier "dossiers publics" . IL est en fait partagé qu'avec un nombre limité d'utilisateurs.  
 
Comme je viens de créer ce nouveau mode de partage de l'information, nous avons besoins de transferer quelques données contenues dans le carnet d'adresse.  
Ensuite, le contenu des adresses transferees devraient pouvoir être utilisé par les différents utilisateurs qui partagent cet agenda "privé".  
 
Je pense que ton idée est interessante si il est possible ensuite d'utiliser entierement les données du carnet d'adresse (adresse, societe...).
Par contre, j'ai ete à IMporter/exporter mais quelle option choisir ?  
Importer à partir d'un fichier ? (sachant que ce que je souhaite c'est en gros copier ou transferer le carnet d'adresse vers cet agenda "privé" )
 
 
Merci pour ton aide !!
 

n°2195009
firstorang​utan
Posté le 20-10-2005 à 14:19:35  profilanswer
 

Tu dois passer par "Exporter des données vers un fichier" (et non importer ;)
 
Microsoft Excel*
  Selection du dossier ou tu as tes contacts; Par defaut "contact" mais apparement pour toi cela a l'air d'être autre choix dans public.
 
Indiquer le nom de dossier suivi du nom de fichier dans lequel tu veux exporter tes contacts.
 
Selectionner Champs personnalisé suivant ce que tu veux exporter et organise les champs de données par rapport a ce que tu veux en final. (Tu pourra sinon les retravailler dans Excel.)
 
Cliquer sur teminer et voila.
 
Apres; pour voir la tete du fichier, tu passes par kle tableur Excel.

n°2195022
Jef34
Je ferai mieux demain
Posté le 20-10-2005 à 14:32:52  profilanswer
 

5s, pourquoi tu mets des contacts dans un agenda (un calendrier) ?
 
Les contacts, c'est fait pour aller dans les contacts !!!
 
Crée un dossier de contacts et de cette façon tu pourras faire un simple drag and drop, de ce dossier au contact de l'utilisateur et inversement.

n°2195030
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 14:39:16  profilanswer
 

Excuse moi il ya des zones d'ombres (pour moi , je ne suis pas informaticien)
 
Les contacts ne sont pas dans un fichier ils se trouvent dans outlook dans "le carnet d'adresse".
 
Ensuite, tu dis "Indiquer le nom de dossier suivi du nom de fichier dans lequel tu veux exporter tes contacts. "
En fait, je voudrai exporter mes contacts non pas dans un dossier (à moins que je me trompe..) mais dans l'agenda privé que j'ai crée..
 
Voila, désolé pour mon ignorance en informatique..
En tous cas ton aide m'est tres precieuse !!

n°2195054
Jef34
Je ferai mieux demain
Posté le 20-10-2005 à 15:02:35  profilanswer
 

Bon, faisons le point.
 
Tu utilises Exchange avec un dossier public
Tu as un dossier qui s'appelle Agenda (qui est un calendrier)
Crée un autre dossier avec un client Outlook et un compte qui a les droits pour le faire.
 
Au lieu de Elements Courrier, choisi Elements contact et tu auras un dossier spécialement fait pour les Contacts.
 
Plus besoin d'exportation avec ça
 

n°2195060
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 15:04:29  profilanswer
 

désolé pour l'erreur il ne s'agit pas d'agenda privé dans ce cas (bien que crée aussi, utile pour un travail en binome pour partager son agenda !) mais effectivement depuis le début il s'agit de contact "privé" ..
 
Desolé encore !

n°2195080
Jef34
Je ferai mieux demain
Posté le 20-10-2005 à 15:16:56  profilanswer
 

Ok Cool.  
Ben dans ce cas, avec un Outlook 200x, tu fais un CTRL + A afin de tout selectionner.
 
Tu fais un glisser déplacer du carnet d'adresse privé, vers le dossier (avant de lacher appuie sur la touche la touche CTRL sinon tu fais un déplacer).
 
Cette manipulation va copier tous les contacts dans le dossier public (a condition que le user ait des droits d'écriture).

n°2195082
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 15:19:08  profilanswer
 

Jef34 a écrit :

Bon, faisons le point.
 
Tu utilises Exchange avec un dossier public
Tu as un dossier qui s'appelle Agenda (qui est un calendrier)
Crée un autre dossier avec un client Outlook et un compte qui a les droits pour le faire.
 
Au lieu de Elements Courrier, choisi Elements contact et tu auras un dossier spécialement fait pour les Contacts.
 
Plus besoin d'exportation avec ça


 
 
En fait , ce contact est deja crée, c'est ce que j'appelle contact "privé" parce que comme tu le soulignes j'ai parametre un droit d'acces à quelques utilisateurs.  
 
Ce que je souhaiterai maintenant c'est mettre en partage, dans ce nouveau contact "privé" , un ensemble de données contenu dans "le carnet d'adresse".
 
Je cherche donc à copier une partie de ce carnet d'adresse dans ce contact privé mais j'ai beaucoup de mal.
Alors qu'il est possible ^par exemple, de copier le carnet d'adresse vers son contact personnel...
 
 
Voilou merci en tous cas de vous pencher sur la question.. :jap:  

mood
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Posté le 20-10-2005 à 15:19:08  profilanswer
 

n°2195155
firstorang​utan
Posté le 20-10-2005 à 16:17:27  profilanswer
 


 :ouch: Heu ok, Ca y est, je suis perdu.  
Non je vois un peu ce que tu veux faire mais, histoire d'être sur de ce dont nous parlons, pourrais-tu nous mettre une capture d'ecran de ce fameux truc que tu as créé dans le dossier public ou expliqué comment tu l'as créé.
A vrai dire, normalement le truc du CTRL-A avec copie/coller de Jef34 devrait marcher il me semble pour ce que tu veux faire.
 
J'ai po outlook sous les yeux mais quand même.
Quand tu dis "ce contact est deja crée" Si tu cliques dessus, tu as une page avec "nom, prenom ... etc..." ou tu as une page blanche avec des indexs style A B C D E F?
 
 

n°2195178
tmaki
Posté le 20-10-2005 à 16:29:37  profilanswer
 

Au niveau du contact crée (=contact "privé" ), j'avais effectiveemnt une page blanche avec A,B,C...
 
Je crois que j'ai trouvé la solution, grace à Jef34 qui m' a mis sur la piste :
 
 
Je copie les elements du carnet d'adresse qui m'interessent vers le contact personnel.  
 
Puis du contact personnel je deplace les contacts copiés ("Déplacer le Dossier) vers mon contact "privé"...
Voilou  
Bon c'est un peu long (quoi que) mais ca à l'air de marcher !


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