Autre solution si j'ai bien compris ton problème, tu fais une page d'aministration demandant un login et un password.
tu rentres tes logins et tes passwords dans un table mysql (ou dans un fichier texte si tu ne peux pas utiliser de bdd).
Et quand un gars entre son login et son password, tu les vérifies avec un script Php faisant une requête vers ta table. Si ils correspondent, tu renvoies le gars vers la page à partir de laquelle il pourra ajouter des infos ds la base.
Eric