Tu as du installer le pack office 2000 non ?
Il y a un outil de recherche des fichiers qui se charge de créer un index des fichiers pour simplifier les recherches.
regarde si tu as un soft du genre Fastfind qui tourne... Si oui, dans le panneau de config, tu vas trouver une icône qui te permet de le paramétrer, et même de le desactiver.
Si c'est office XP, il y a également un bout qui se rajoute au menu rechercher. Vas dans demarrer rechercher, et regarde bien si l'option d'indexation automatique n'est pas présent. Je ne me souviens plus de l'endroit précis, mais c'est tout à fait classique comme problème.
L'antivirus scanne à l'arrêt de la machine, et éventuellement si tu as programmé une analyse automatique à une heure donnée.