Masquer tout
 
Créer un index
Pour marquer des entrées d'index, effectuez l'une des opérations suivantes :  
Marquer des mots ou des expressions
 
Pour utiliser du texte existant comme entrée d'index, sélectionnez le texte voulu. Pour entrer votre propre texte, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'entrée d'index.  
Appuyez sur ALT+MAJ+X.  
Pour créer l'entrée d'index principale, tapez ou modifiez le texte dans la zone Entrée. Vous pouvez personnaliser l'entrée en créant une sous-entrée ou un renvoi à une autre entrée.  
Remarques  
 
Pour insérer une entrée de troisième niveau, tapez le texte de la sous-entrée en le faisant suivre de deux points (, puis tapez le texte de l'entrée de troisième niveau.  
Pour utiliser un symbole, tel que @, dans l'entrée, tapez ;# (point virgule suivi du signe dièse) immédiatement après le symbole.  
Pour sélectionner un format pour les numéros de page qui apparaîtront dans l'index, activez la case à cocher Gras ou Italique au-dessous de Format des numéros de page. Pour appliquer une mise en forme au texte de l'index, cliquez dessus avec le bouton droit dans la zone Entrée ou Sous-entrée, puis cliquez sur Police. Sélectionnez les options de mise en forme voulues.  
Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option voulue.  
 
Pour marquer l'entrée d'index, cliquez sur Marquer. Pour marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document, cliquez sur Marquer tout.  
Pour marquer d'autres entrées d'index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index, puis répétez les étapes 3 à 5.  
Marquer des entrées pour un texte couvrant une plage de pages
 
Sélectionnez la plage de texte à laquelle l'entrée d'index fera référence.  
Dans le menu Insertion, cliquez sur Signet.  
Dans la zone Nom du signet, tapez un nom, puis cliquez sur Ajouter.  
Dans le document, cliquez sur la fin du texte marqué par un signet.  
Appuyez sur ALT+MAJ+X.  
Dans la zone Entrée, tapez l'entrée d'index correspondant au texte marqué.  
Pour sélectionner un format pour les numéros de page qui apparaîtront dans l'index, activez la case à cocher Gras ou Italique au-dessous de Format des numéros de page. Pour appliquer une mise en forme au texte de l'index, cliquez dessus avec le bouton droit dans la zone Entrée ou Sous-entrée, puis cliquez sur Police. Sélectionnez les options de mise en forme voulues.  
Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option voulue.  
 
Sous Options, cliquez sur Plusieurs pages.  
Dans la zone Signet, tapez ou sélectionnez le nom du signet utilisé à l'étape 3.  
Cliquez sur Marquer.  
Marquer des entrées automatiquement à l'aide d'un fichier de concordance
 
Créez un fichier de concordance.  
Procédure
 
Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Insérer un tableau .  
Faites glisser pour sélectionner deux colonnes.  
Dans la première colonne, tapez le texte que Microsoft Word doit rechercher et marquer comme entrée d'index. Tapez le texte exactement comme il apparaît dans le document. Appuyez ensuite sur TAB.  
Dans la deuxième colonne, tapez l'entrée d'index associée au texte entré dans la première colonne. Appuyez ensuite sur TAB. Pour créer une sous-entrée, tapez l'entrée principale suivie de deux points ( et de la sous-entrée.  
Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque référence d'index et chaque entrée.  
Enregistrez le fichier de concordance.  
Conseils
 
Pour vous assurer que Word indexe bien chaque occurrence, répertoriez toutes les formes à rechercher. Par exemple, tapez créer, créant et création dans trois cellules séparées (colonne de gauche), puis tapez tableaux dans les cellules correspondantes (colonne de droite).  
Pour accélérer la création d'un fichier de concordance, commencez par ouvrir ce fichier et le document à indexer. Pour visualiser simultanément ces deux documents, dans le menu Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout. Copiez ensuite le texte du document dans la première colonne du fichier de concordance.  
Ouvrez le document que vous voulez indexer.  
Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Index .  
Cliquez sur Marquage auto.  
Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier de concordance que vous voulez utiliser.  
Cliquez sur Ouvrir.  
Word recherche dans le document l'occurrence exacte du texte tapé dans la première colonne du fichier de concordance, puis utilise le texte de la deuxième colonne comme entrée d'index. Word marque seulement la première occurrence d'une entrée dans chaque paragraphe.
 
Remarque   Microsoft Word insère chaque entrée d'index marquée sous forme de champ XE (entrée d'index) au format texte caché. Si les champs XE ne sont pas visibles, dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Afficher/Masquer  .
 
Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'index final.  
Pour vous assurer que la pagination du document est correcte, vous devez masquer les codes de champ et le texte caché. Si les champs XE (entrée d'index) ne sont pas visibles, dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Afficher/Masquer  .  
Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Index.  
Effectuez l'une des opérations suivantes :  
cliquez sur un modèle dans la zone Formats pour utiliser l'un des modèles disponibles ou créez un modèle d'index personnalisé ;  
Procédure
 
Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet voulu.  
Dans la zone Format, cliquez sur Depuis modèle, puis sur Modifier.  
Dans la zone Styles, cliquez sur le style que vous voulez changer, puis sur Modifier.  
Pour ajouter la nouvelle définition de style à votre modèle, activez la case à cocher Ajouter au modèle.  
Sous Format, sélectionnez les options voulues.  
Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option voulue.  
si vous compilez un index pour du texte rédigé dans une autre langue, cliquez sur la langue dans la zone Langue.  
 
Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option voulue.  
 
Pour mettre l'index à jour, cliquez à gauche du champ et appuyez sur F9.  
Remarques
 
Ne modifiez pas les entrées d'index dans l'index final ; vous risqueriez de perdre vos modifications à la mise à jour de l'index.  
Si vous créez un index dans un document maître, développez les sous-documents avant l'insertion ou la mise à jour de l'index.