Bonjour,
 
Je suis complètement désespéré. Je recherche un software pas trop cher ou même un fichier excel pour m'aider à déterminer l'effectif de mon équipe de travail.
J'ai l'impression que nous sommes trop nombreux et les syndicats me disent que non.
 
Je voudrais donc savoir s'il existe un programme qui peut me dire combien de personnes et d'equivalent temps plein j'aurais besoin pour coller à la réalité du terrain en fonction des heures et jours d'ouverture et des taches.
Est ce que vous pouvez m'aider ? Je sais calculer la durée totale des heures à travailler mais ensuite....
 
D'avance merci.
 
Tony

Personne pour m'aider ?

Tu ne trouvera rien qui le fasse à ta place.
 
La bonne question est comment quantifier la quantité de travail nécessaire pour chaque tâche (standard ou non, pouvant être faite seul ou non, ...)
Une fois un abaque établi, tu auras une meilleure vision.
 
Mais pour cela, il faut une bonne connaissance des tâches (quelles sont elles, comment sont elles effectuées, en combien de temps, ...)
C'est un vrai travail de manager, que est difficilement faisable de manière fiable par quelqu'un ne connaissant pas les différents métiers.
 
Tu peux aussi ajouter à cela la gestion des compétences.
Un stagiaire n'aura pas la même efficacité (ou qualité) qu'un expert, et donc il faudra pondérer l'abaque.
Ce point est aussi variable dans le temps (montée en compétences des gens, turn over, ...).
 
Tout ça pour dire qu'il n'existe pas de réponse prédéfinie.

Merci pour ta réponse.
 
Il me semblait que cela existait, j'avais vu une publicité il y a quelques années.
 

Il y en a toujours pour te vendre monts et merveilles ...

Un logiciel peut faire des tas des choses, mais jamais par magie.
 
Là tu demandes à un logiciel de calculer les heures travaillées en foncitons des taches spécifiques à ton boulot.
Soit tu as un bol monstre et tu trouves un gars qui a pile poil le même boulot que toi et a déja saisi ces données et crée les regles, soit tu va devoir le faire toi (ce qui est forcément le plus probable).
 
Donc soit tu sais exactement définir ces regles de calculs, et là on peut même gerer ça dans un fichier excel, soit tu ne le sais pas, et je doute qu'un quelconque logiciel puisse les imaginer pour toi.

+1. Faut se construire un fichier excel avec tes propres temps, en fonction de chaque tâche, de leur récurrencee, etc. Je l'avais fait, une fois, pour l'administration d'un Datacenter. Une fois construit, en fonction du nombre de postes de travail et de serveurs, et de leur type, je pouvais sortir le nombre d'ETP nécessaire pour gérer tout ça du sol au plafond.