Bonjour
L'entreprise qui m'emploi ayant fait une récente migration de lotus vers outlook, je me retrouve face à un calendrier qui en fait un peu à sa tête...
Je m'explique :
Le bureau des secrétaires de direction rencontre un soucis :
- lorsqu'un rdv est fixé à partir du calendrier et est à destination d'une personne, toutes les personne de ce bureau reçoivent le rdv
- les demandes de rdv "s'auto-accepte" sans que l'user ait son mot à dire
(Elles font une gestion de ressources à partir des rdv (gestion de salles etc..)
Bien evidement, les personnes de se bureau posséde toutes des délégations entre elles, nécessaire à leurs postes. Seulement j'ai examiné chaque client outlook et ils sont tous, à mon sens, convenablement configuré :
Outils > Options > Options du Calendrier > Plannification des ressources > "Accepter automatiquement les demandes de réunion et traiter les annulations " est bien desactivée
Outils > Options > Délégués > Autorisations > "Mon délégué reçoit une copie des messages relatifs à mes réunions" est également desactivée
Ces 2 options sont donc bien désactivées sur chaque poste client concerné et pourtant les problémes persistent. J'ai fait des rdvs tests avec les users : avec une seule destinataires, toutes reçoivent le message et le rdv est confirmer alors que l'utilisatrice n'as rien fait....
Je me pose donc des questions :
- Soit il existe une options inhérente aux droits que je ne connais pas sous outlook
- Soit lors de la migration de messagerie et du transfert de profil, certains éléments ne sont pas biens descendus vers outlook et une recréation de profil pourrait solutionner ce probléme.
Je connais très mal Lotus notes et la messagerie étant sous infogérance d'une autre société externe, je n'ai pas les droits sur le serveur exchange mais je peux toujours leurs demandés d'effectuer des manips si besoin est...
Quelqu'un aurait il des éléments de reponses car je patauge complétement
Merci d'avance