Bonjour,
 
Cette question est très importante pour moi et si quelqu'un peut m'aiguiller, je le remercie grandement.
 
Voici le problème :
Ma profession consiste à rédiger des actes juridiques. Lorsque j'ai débuté, je n'avais aucun modèle. Aujourd'hui, à force de rédiger des actes, je commence à avoir une belle bibliothèque de modèles. Bien évidemment, je ne peux jamais réutiliser un modèle dans son intégralité, mais je récupère de ci de là, quelques clauses à intégrer dans mon nouvel acte.
Ainsi, à chaque fois qu'il y a un cas que j'ai déjà vu, j'essaie de me rappeler dans quel dossier aller chercher la phrase qu'il me manque, mais ce n'est pas évident devant la multiplicité des documents et je perds du temps à aller chercher dans plusieurs documents (d'autant plus que notre logiciel de rédaction est lent).
 
Pour m'aider à devenir plus productif (et à moins stresser au boulot), je recherche un logiciel de classement de documents par mots clés.
 
Quels logiciels (gratuit ou payant) permettent de tagguer un document word sur PC ?
Pour le moment, j'ai essayé Windows Search 4.0 qui indexe mes documents et permet donc d'y retrouver un mot contenu dans le fichier, instantanément, mais cela ne me convient pas, car il s'agit de la recherche d'un mot (qu'on retrouve dans tous mes documents et donc la recherche est inefficace) et non de la recherche d'un cas.
Vous l'avez compris, je souhaiterais pouvoir associer des "situations" (ex : absence de termites ; présence de termites ; présence d'un syndic de copropriété ; syndic de copropriété en difficulté dont le président s'est retiré pour X raisons, ...)à un document word.
Cela existe-t-il ?
 
Merci d'avance. Si vous m'aidez, vous m'enlevez une grosse épine du pied.

La version 2007 de Word te le permet, avec les QuickParts.
Tu peux enregistrer des blocs de texte et autres, formatés ou non, et les rappeler soit par leurs noms, soit par la boite de dialogue associée.
Tu peux essayer la version gratuitement en la téléchargeant du site Microsoft.
 
Edit : Petite correction : Word 2007 te permet de travailler avec des blocs de texte, mais pas exactement ce que tu demandes dans ton titre...
Il te faudra référencer tes blocs avant de pouvoir les utiliser.

Merci beaucoup pour ta réponse.
Au bureau, nous marchons tous avec la version ancienne de word (2003 je crois). Est-ce-que cette possibilité pour créer des méta-données par document existe également sur les anciennes versions de word ?

Jusqu'à un certain point, l'insertion automatique peut peut-être convenir en 2003.
Les Quickparts sont une des nouveautés 2007.