Syncronisatoin calendrier outlook VBA

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Auteur	Sujet : Syncronisatoin calendrier outlook VBA

darknewbie31

Bonjour,

Chacun des utilisateurs du réseau a un compte de messagerie utilisable via outlook.
Chacun a un fichier de donnée sur son propre poste et un sur le serveur exchange.
Mon problème est que du coup les utilisateurs possede deux calendrier.

Pour des raisons de compatibilité avec d'autre programme et de gestion, il ets préférable d'utiliser le calendrier qui est sur le poste de l'utilisateur et non sur le serveur.

Je cherche donc a crée un script permetant de copier ce calendrier sur le serveur dès que un nouveaux rendez vous est crée.

Pour le moment j'arrive a afficher un message lors de la modification, création, supression d'éléments, mais je ne sais pas comment les copier sur l'autre calendrier.
De plus je me demande, si l'utilisateur travail hors connexion, les rendez-vous ne pourons pas être syncroniser, seront-il garder en mémoire et synchroniser a la prochaine connexion ou les données seront-elle perdu une fois outlook fermer ?

Voici ce que j'ai pour le moment :

Code :

Dim WithEvents colSentItems As Items
Private Sub Application_Startup()
'pour evenement itemadd
Dim NS As Outlook.NameSpace
Set NS = Application.GetNamespace("MAPI" )
Set colSentItems = NS.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
Set NS = Nothing
'Fin Section
End Sub
Private Sub colSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'By Oliv ' janv 2008 pour Outlook 2003 feat. Sue Mosher
MsgBox Item.Subject
End Sub

Merci par avance de votre aide.

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SuppotDeSaTante

Aka dje69r

Bonsoir

Il faut que tu recuperes chaque evenement, regarde s'il existe, et sinon le créer a la main... Debut, fin, Objet, Description etc.

Tu as deja un bon debut avec
Set colSentItems = NS.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
Ca te permet de recuperer le nom de tes calendriers et de passer de l'un a l'autre pour mettre a jour les proprietes des evenements.

Je te laisse aller faire un tour ici ou le sujet et la suite pourrait t'interresser : http://www.developpez.net/forums/d [...] ormations/

Si tu as besoin d'aide/indice aucun souci.

Cordialement

Message édité par SuppotDeSaTante le 02-12-2008 à 22:29:31

---------------
Soyez malin, louez entre voisins !

darknewbie31

Merci beaucoup pour l'info, j'ai regarder, vu que e debute en VBA, j'ai un peu de mal a tout comprendre.

J'arrive désormais a recuperer mes evenements et les afficher par MsgBox, et j'ai trouver GetSharedDefaultFolder pour selectionner le calendrier exchange, par contre chaque fois que le code est exécuter, outlook affiche une fenetre demandé si l'utilisateur désire autorisé l'accés au script.
Y aurait il la possibilité d'autoriser cette accés en permanance ?
En faite le faite que le message s'affiche me gêne, le but étant de syncroniser les calendriers de maniere transparente pour l'utilisateur, sans qu'il ai quoique ce soit a faire.

Message édité par darknewbie31 le 03-12-2008 à 11:09:50

SuppotDeSaTante

Aka dje69r

Je ne me souviens plus si j'avais reussi a l'enlever cette boite...
Faudrait que je retrouve mes codes...

Parcontre, je viens de faire un essai, en faisant une pause de 5 secondes et un SendKey ca a l'air de passer...

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Soyez malin, louez entre voisins !

SuppotDeSaTante

Aka dje69r

Tiens ca devrait t'aider.

Citation :

Sub darknewbie31()

Set MonApp = Outlook.Application
Set MonNameSpace = MonApp.GetNamespace("MAPI" )

'On pointe sur le calendrier pour chercher les valeurs a copier
Set MonDoss = MonNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar) 'ou le GetSharedDefaultFolder

'Pour chaque evenements, on va le copier dans l'autre calendrier
For Each EvenCalend In MonDoss.Items
'On defini les variables de l'evenement, debut, fin, sujet etc.
Sujet = EvenCalend.Subject
DateDeb = EvenCalend.Start
DateFin = EvenCalend.End
Texte = EvenCalend.Body
Lieu = EvenCalend.Location

'On fait pointer sur le secon calendrier, celui ou on va copier les infos.
Set MonDoss2 = MonNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set MonSousDoss = MonDoss2.Folders(1) 'si tu plus de calendrier il faut mettre le bon numéro de calendrier

'On cree un nouvel evenement sur le second calendrier
Set MonObj = MonSousDoss.Items.Add(olAppointmentItem)

'On affecte les variables precedentes a début, fin, sujet etc.
MonObj.Start = DateDeb
MonObj.End = DateFin
MonObj.Subject = Sujet
MonObj.Body = Texte
MonObj.Location = Lieu

'On ferme et on sauvegarde.
MonObj.Close olSave

'MonObj.Display

Next EvenCalend

End Sub

J'ai fait ca en 10mn, il manque deux trois choses... A toi de l'ameliorer, notament a tester si l'evenement existe deja, et si oui, bah ne pas le dupliquer etc.

Et là, aucune boite de dialogue normalement...

Cordialement

Message édité par SuppotDeSaTante le 04-12-2008 à 11:07:59

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Soyez malin, louez entre voisins !

darknewbie31

Merci de ton aide, je vais tester ca et voir comment je peux rajouter ce qui manque pour éviter les doublon, supprimer ...

EDIT : bon en faite projet abandonné, trop compliqué et surtout trop instable, impossibilité d'avoir une correspondance en mode hors ligne etc ...
Du coup j'ai réussi a faire adopté un changement de politique en matière de serveur exchange et gestion de mail, les utilisateurs se retrouve avec un seul calendrier, plus de soucis.

Merci beaucoup de ton aide, qui m'ai fort aidé même si le projet n'a pas abouti

Message édité par darknewbie31 le 08-12-2008 à 18:17:49

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