ok,
donc du cote serveur tu vas avoir un fichier texte, dedans y'aura le nombre de dossiers remplis.
quand un gars va valider son dossier, tu vas aller lire le fichier, recuperer le N° et le donner a ton gars par mail.
tu incremente de 1 ce numero ensuite.
ou alors si t'as une base de données, tu cree une table bidon avec un auto-increment, et a chaque dossier rempli tu ajoute une ligne dans la table. tu compte le N° de ligne et tu renvois ca comme N° de dossier